教务宝

教务宝面向教培机构日常运营场景，把招生获客、学员档案维护、排课考勤消课、财务对账统计、家校消息互通等环节整合到统一流程中，支持多校区协同运转；通用课程模式可用于打包课时售卖，配套小程序拓展触达渠道，业务数据可导出，为机构经营决策提供参考。系统支持批量录入学员信息、自定义课程套餐、自动排查排课冲突，留存缴费与课时消耗记录，推送上课和续费相关提醒，搭建稳定的家校沟通链路；员工账号可按权限划分，不同岗位人员仅能操作对应板块，营销活动模板可快速搭建拼团引流活动，跟踪意向学员转化情况，便于校区管理者把控整体运营节奏。

软件亮点

1、推送上课签到续费相关提醒，图片文字视频形式课评，作业布置群发通知，搭建家校双向沟通渠道。

2、设置通用打包课程也就是通课，适配购买课时自由选择多门科目的售卖模式，适配不同收费方案。

3、配套小程序与公众号嵌入能力，学员端自主完成约课操作，不用每次依靠工作人员代为登记。

4、账号创建新校区，新增授课教务人员，录入学员信息，几步简单操作就可以完成基础资料搭建。

软件特色

1、配置拼团营销等招生活动工具，完成学员画像分析，统计引流效果，借助裂变方式拓宽生源获取渠道。

2、学员资料可以批量导入，完成报名选班签到登记，记录课时跟进情况，设置生日提醒，自定义学员标签。

3、智能排课自动识别时间冲突，完成考勤消课，多形式课表查阅，事项推送，批量处理班级业务。

4、多校区多员工账号权限划分，接入收银通道，留存操作日志，统筹多家校区经营事务。

5、缴费合约，课时消耗，招生转化多维度财务数据可视化，报表文件导出，方便机构对账核算工作。

教务宝怎么搜索学员信息

1、打开教务宝首页，点击【页面顶部搜索框】，进入搜索页面。

2、页面展示【热门搜索】与【功能搜索】板块，点击【顶部搜索框准备输入关键词】搜索。

3、搜索完成页面会匹配出学员列表，点击列表中的【目标学员】进入学员详情页面。

4、进入学员详情页，即可【查看该学员名下课程的课时与到期相关信息】。

小编点评

教务宝覆盖教培机构从招生到财务再到家校沟通的绝大多数业务，中小型培训机构用它可以减少纸质台账的工作量。通课打包课时的模式很适合卖综合课时卡的机构，不过设置的时候要留意单价差异，避免出现消课统计错乱。多校区权限分开管理，员工各司其职，管理团队运转会更加有序。家校提醒课评功能，也可以省去不少和家长反复沟通的时间。这套工具更加适配民办培训机构，普通公办学校并不适用。运营校外教培机构，需要手机端就能处理教务财务招生的综合工具，可以试一试这款软件。